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Archivo Digital con Firma Digital

 

Nuestro Archivo Digital integra de manera segura y nativa la firma digital, en todos aquellos servicios de su Organización, que permiten la eliminación de papel, tomando en cuenta el cumplimiento de la Normativa Oficial de los entes públicos, rectores en esta materia.

Sus funcionalidades la hacen  una solución óptima en el manejo de todo tipo de información firmada digitalmente.

 

Esta solución permite:

 

Centralizar, en un repositorio parametrizable, la documentación digital que generan los diferentes procesos que se realizan diariamente en una Organización, utilizando de manera nativa, la firma digital.

Automatizar de manera eficiente y segura la incorporación, organización y   clasificación de sus documentos.

Buscar y localizar un documento por parámetros o metadata  relacionada con la firma del documento.

Administrar la gestión de la documentación,  a través de perfiles de acceso.

Contar con la posibilidad de hacer modificaciones e incorporar nuevas versiones de documentos, manteniendo el versionamiento de dichos documentos.

Validar las Firmas de Documentos que llegan a su organización de fuentes externas.

Bitacorizar la información asociada a cada una de las Firmas de un documento y a la validación de las mismas.

Cuenta con funciones de trazabilidad de manera que el usuario pueda:

 

o   Solicitar la Firma Digital de un documento, a una o varias personas

o   Firmar un documento vía web

o   Automatizar el proceso de recolección de Firmas Digitales

 

 

 

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