Archivo Digital con Firma Digital
Nuestro Archivo Digital integra de manera segura y nativa la
firma digital, en todos aquellos servicios de su Organización, que permiten la
eliminación de papel, tomando en cuenta el cumplimiento de la Normativa Oficial
de los entes públicos, rectores en esta materia.
Sus funcionalidades la hacen
una solución óptima en el manejo de todo tipo de información firmada
digitalmente.
Esta solución permite:
Centralizar, en un repositorio
parametrizable, la documentación digital que generan los diferentes procesos
que se realizan diariamente en una Organización, utilizando de manera nativa,
la firma digital.
Automatizar de manera eficiente y
segura la incorporación, organización y clasificación de sus
documentos.
Buscar y localizar un documento
por parámetros o metadata relacionada con la
firma del documento.
Administrar la gestión de la
documentación, a través de perfiles de
acceso.
Contar con la posibilidad de
hacer modificaciones e incorporar nuevas versiones de documentos, manteniendo
el versionamiento de dichos documentos.
Validar las Firmas de Documentos
que llegan a su organización de fuentes externas.
Bitacorizar
la información asociada a cada una de las Firmas de un documento y a la
validación de las mismas.
Cuenta con funciones de
trazabilidad de manera que el usuario pueda:
o
Solicitar la Firma Digital de un documento, a
una o varias personas
o
Firmar un documento vía web
o
Automatizar el proceso de recolección de Firmas
Digitales